2. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word. Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:

• Melalui Start

Langkah – langkahnya adalah :
Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin
langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.

• Melalui Shortcut

Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.
Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang
akan dibuka

• Melalui Menu RUN

Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.
Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang
akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft
Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.

• Melalui Windows Explorer

Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya
seperti pada langkah no. 3.

• Melalui Search

Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang
dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders.
Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari,
misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut
akan dieksekusi.

Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan
menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:

Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer
adalah sebagai berikut: